Word avec les Macros et le Langage VBA

Présentation du Langage VBA

• Objectifs du langage VBA et quelques définitions
• Écriture du code VBA
• Enregistrement des documents contenant du code VBA

L’enregistrement automatique de Macros

• L’enregistrement de macros
• Affichage de l’onglet Développeur dans le ruban
• Le groupe Code de l’onglet développeur
• Enregistrement d’une macro
• Suspension de l’enregistrement
• Exécution d’une macro
• Suppression d’une macro
• Lieu de stockage et disponibilité de la macro
• Modification d’une macro enregistrée
• Les affectations de macros
• Affectation d’une combinaison de touches rapide à l’exécution d’une macro
• Affectation d’un bouton dans la barre d’accès rapide, Affectation d’une macro à un champ dans le document, Affectation d’une macro à un bouton de commande ou à un outil dans un onglet du ruban

Les Macros et la sécurité
L’environnement de développement Microsoft Visual Basic

• Lancement, fermeture
• Accès à l’environnement Microsoft Visual Basic
• Retour à Word
• Présentation de la fenêtre de l’éditeur
• La Barre d’outils Standard
• L’explorateur de projets
• La fenêtre Propriétés, La fenêtre Code, Les autres fenêtres
• Configuration de l’éditeur VBA
• Paramétrage des polices de la fenêtre Code
• Paramétrage pour faciliter la saisie du code
• Ancrage des fenêtres

Le Langage VBA

Les Modules

• Présentation
• Gestion des modules
• Import et export du code VBA

Les Procédures et Fonctions

• Définitions
• Gestion des procédures
• Les procédures Sub
• Déclaration des procéduresSub
• Les procéduresSubgénérales
• Les procéduresSubévénementielles
• La portée des procédures
• Arguments des procédures
• Appel de procéduresSub
• Les procéduresFunction
• Syntaxe d’une procédure Function
• Appel de procédureFunction
• Exemple de procédure Function

Les Règles d’écriture du code

• Les commentaires
• Le caractère de continuation
• Les arguments nommés
• Les parenthèses dans les fonctions VBA ou méthodes avec argument
• Les retraits ou tabulations
• Les noms de procédures, variables et constantes

Les Variables et Tableaux de variables

• Les déclarations de variables
• Déclaration implicite
• Déclaration explicite
• Les instructions de déclaration
• Les déclarations de type de variables
• Les types de variables
• Variable de type chaîne de caractères appelée String
• Variables numériques, Variable de type Date, Variable de type Booléen appelée Boolean, Variable de type Variant, Variable Objet appelée Object
• Les tableaux de variables
• Déclaration et type de tableaux de variables
• Tableau fixe, Tableau dynamique

Les Instructions de Test

• If … Then…Else
• Select Case

Les Instructions de Boucle

• L’instruction Do…Loop
• L’instruction While…Wend
• L’instruction For…Next
• L’instruction For Each…Next

Les opérateurs de calcul

• Les opérateurs arithmétiques
• Les opérateurs de concaténation
• Les opérateurs de comparaison
• Les opérateurs logiques
• Priorité des opérateurs

Les fonctions VBA

• L’explorateur d’objets pour rechercher une fonction
• Fonctions de conversion de données
• Fonctions date
• Fonctions Texte
• Fonctions d’information
• Fonctions mathématiques et financières
• Fonctions d’interaction

Les constantes

• Les constantes personnalisées
• Les constantes intégrées

La Programmation Objets sous Word

Présentation

Le modèle Objet Word

Utilisation des objets et collections d’objets

• Les propriétés
• Propriétés représentant des objets
• Les méthodes
• Les événements
• Les collections
• Le complément automatique d’instructions

L’Explorateur d’objets

• Présentation
• Rechercher dans l’Explorateur d’objets
• Afficher l’aide

Les instructions spécifiques pour les objets

• L’instruction With
• L’instruction For Each…Next
• L’instruction Set

Les Objets de Word

L’objet Application

• Propriétés de l’objet Application
• Propriétés relatives aux polices par défaut
• Propriétés relatives aux outils linguistiques et de correction automatique
• Les propriétés relatives à l’ouverture des documents
• Les propriétés relatives à l’impression
• La propriété Options
• Propriétés donnant des informations sur l’utilisateur et l’application
• Propriétés relatives à La fenêtre de l’application
• Propriétés relatives aux touches du clavier et à l’interface de programmation
• Propriétés relatives aux messages électroniques
• Propriétés diverses
• Propriétés renvoyant des objets de premier niveau
• Les méthodes
• Méthodes relatives à l’Aide
• Méthodes concernant l’Application Microsoft Word
• Méthode pour les sources bibliographiques
• Méthodes personnalisant le clavier
• Méthodes agissant sur la copie ou la répétition
• Méthode pour comparer des documents
• Méthodes pour convertir les unités de mesure
• Méthodes relatives au protocole DDE (Dynamic Data Exchange)
• Méthodes relatives à la Fenêtre
• Méthode indiquant le dossier par défaut pour Microsoft Word
• Méthode pour imprimer
• Méthodes relatives à l’exécution des macros
• Méthodes relatives à la messagerie électronique
• Méthodes relatives à l’organisation des styles, insertions et macros
• Méthodes relatives aux outils linguistiques
• Méthodes relatives au texte
• Méthode Web

L’objet Document

• Propriétés renvoyant des objets et collections d’objets
• Objets
• Collections d’objets
• Propriétés
• Informations générales sur le document
• Propriétés relatives à l’enregistrement du document
• Compatibilité entre les versions
• Propriétés relatives à la mise en forme
• Propriétés relatives à la césure
• Propriétés relatives à l’impression
• Propriétés relatives aux outils linguistiques
• Propriétés relatives au mode révision
• Propriétés relatives à l’éditeur d’équations
• Volet Office style et mise en forme
• Propriétés relatives à la protection du document
• Propriétés diverses
• Propriétés relatives aux XML
• Méthodes
• Méthodes renvoyant des objets ou collection
• Méthodes agissant sur tout le document
• Méthode liée à l’impression du document
• Méthodes liées à l’enregistrement et à la protection
• Méthodes liées à la mise en forme du document
• Méthodes liées au lien Web, à l’envoi de mail et de fax
• Méthodes liées aux outils linguistiques et au mode révision
• Autres méthodes
• Exemple de code utilisant l’objet Document
• L’objet Range
• Propriétés renvoyant des objets et collections d’objets
• Propriétés
• Méthodes
• Exemples de code utilisant l’objet Range
• L’objet Paragraph
• Propriétés
• Méthodes
• Exemples de code utilisant l’objet Paragraph
• Exemple simple
• Mise en forme automatique d’un courrier
• L’objet Characters
• L’objet Table
• Propriétés.
• Méthodes
• Exemples de code utilisant l’Objet Table
• Créer un tableau
• Récupérer des informations dans un tableau
• L’objet Bookmark
• Propriétés
• Méthodes
• Les signets prédéfinis
• Exemples de code utilisant l’objet Bookmark
• Élaboration d’un courrier type
• L’objet FormField
• Propriétés
• Méthodes
• Exemple utilisant l’objet FormField
• L’objet ContentControl
• Propriétés
• Méthodes
• Exemple de code utilisant l’objet ContentControl
• L’objet BuildingBlock
• La collection BuildingBlockEntries
• L’objet BuildingBlock
• Les objets BuildingBlockType et categorie
• Les autres Objets
• L’objet Selection
• Méthode de déplacement
• Méthodes d’insertion de texte
• L’objet Variable

Les Boîtes de Dialogue

• Présentation
• Les boîtes de dialogue prédéfinies
• La fonction MsgBox
• La fonction InputBox

L’objet Dialog : les boîtes de dialogue intégrées

• Présentation
• Utilisation
• Afficher et exécuter la boîte de dialogue
• Paramétrer les options d’une boîte de dialogue
• Afficher la boîte de dialogue sans l’exécuter
• Connaître l’action exécutée pour fermer la boîte de dialogue
• Connaître les options de la boîte de dialogue choisies par l’utilisateur
• Exemple d’utilisation de l’objet Dialog
• Quelques constantes WdDialog

Les Formulaires

• Présentation
• Créer un formulaire
• Création du formulaire
• Création des contrôles
• Personnaliser un formulaire
• Quelques propriétés intéressantes du formulaire
• Les propriétés des contrôles
• Les événements des objets du formulaire
• Écrire des procédures événementielles
• Liste des événements
• Exécution et fermeture d’un formulaire
• Depuis l’éditeur Visual Basic
• Implémenter un formulaire
• Exemples de formulaires personnalisés
• Exemple 1 : Utilitaire dans une fenêtre modale
• Exemple 2 : Générer un courrier type
• Présentation
• Le code associé à la création d’un nouveau document basé sur le modèle
• Code associé au formulaire

La Gestion des Fichiers

• Les instructions de gestion de fichiers
• Liste des instructions de gestion de fichiers
• Exemple de code utilisant les instructions de gestion de fichiers
• Rechercher un fichier

Amélioration de l’interface utilisateur

• Présentation
• Les barres de commandes
• Créer une barre de commandes
• Ajouter une barre de commandes
• Ajouter les contrôles à une barre de commandes
• Afficher/masquer une barre de commandes
• Exemple de menu personnalisé
• Présentation
• Code des exemples
• Création de la barre d’outils dans l’onglet Compléments
• Création de la barre d’outils contextuelle
• Procédures événementielles à l’ouverture du document
• Personnalisation du ruban
• Présentation
• Méthode
• Créer un fichier Xml décrivant la modification du ruban
• Créer un nouveau dossier sur le bureau
• Créer un document Word
• Visualiser le conteneur du document Word et le modifier
• Faire le lien
• Retransformer le document Word
• Ouvrir le document Word
• Ajouter des procédures dans ThisDocument
• Exemple de personnalisation du ruban
• Ruban personnalisé
• Description des étapes
• Procédures associées
• Liste des contrôles, actions et procédures
• Liste des contrôles que peut contenir le ruban
• Quelques autres transformations du ruban
• Contrôles et bouton de commandes
• Utiliser des contrôles ActiveX dans un document
• Exemples de code
• Valider un document
• Recherche dans une liste téléphonique
• Modifier les commandes Word prédéfinies

Gestion des Événements

• Présentation
• Les événements de l’objet Document
• Écriture des événements de Document ou de Modèle
• Les événements de l’objet Document
• Les événements de l’Objet Application
• Écriture des événements de l’Objet Application
• Les événements de l’Objet Application
• Exemples
• Les Macros Automatiques

Débogage et Gestion des erreurs

• Les différents types d’erreurs
• Les erreurs de syntaxe
• Les erreurs de compilation
• Les erreurs d’exécution
• Les erreurs de logique
• Débogage
• Présentation
• Les outils du mode débogage
• Les infos-bulles de la fenêtre du code
• La fenêtre Variables locales
• La fenêtre Exécution
• L’objet Debug
• La barre d’outils débogage
• La gestion des erreurs en VBA
• Les instructions de gestion d’erreurs
• L’instruction On Error
• L’instruction Exit
• L’instruction Resume
• La fonction Error
• L’instruction Error
• L’objet Err
• Propriétés et méthodes
• Exemples

Liaisons entre Application

• La technologie Automation
• Présentation
• Utilisation de l’Automation
• Déclarer une variable objet
• Créer une instance de l’objet
• Faire référence à l’objet créé dans les lignes de code le concernant
• Supprimer la variable objet à la fin de son utilisation
• Communiquer avec Excel depuis Word
• Le modèle Objet Excel
• Extrait du modèle Objet d’Excel
• Quelques objets et collections Excel depuis l’objet Application
• La collection WorkBooks et l’objet WorkBook
• La collection Worksheets et l’objet Worksheet
• L’objet Range
• Communiquer avec Outlook depuis Word
• Utiliser le modèle Objet Outlook
• Exemples

Code d’une mini-application

• Présentation de l’application
• Objectif et fonctionnalités
• Description de l’application
• Utilisation de l’application
• Modules
• Code du module General
• Code du module BarreOutils
• Code du module ThisDocument
• Formulaire
• Liste des contrôles
• Code du formulaire : le module contrat