WORD - FONCTIONS NIVEAU DE BASE

Informations

Ce programme est standard. (Versions 2010 à 2019)
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

 

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Toute personne devant utiliser le traitement de texte Word dans son travail quotidien et désirant optimiser ses tâches en prenant en main rapidement les fonctions usuelles de base du logiciel.

Pré-requis : Connaitre les bases de l’environnement Windows. Connaitre le clavier et la souris.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

WORD - FONCTIONS NIVEAU DE BASE

Objectifs pédagogiques

  • Prendre en main l’interface de Word
  • Concevoir des courriers, des notes, de petits rapports illustrés
  • Gérer des objets
  • Gérer des documents de plusieurs pages
  • Créer des tableaux
  • Gérer la mise en forme et la mise en page de longs documents
  • Avoir une approche sur les modèles
  • Gérer les impressions

Programme

Word et son interface

  • Le ruban, les onglets, les groupes de commandes, le menu Backstage
  • Accéder à l’ensemble des fonctionnalités via le lanceur de boîtes de dialogue
  • La barre d’accès rapide et sa personnalisation
  • La mini-barre de mise en forme
  • La règle et les marques de la règle
  • Les différents affichages d’un document : lecture, page, web
  • La mini barre de zoom
  • La barre d’état
  • Utiliser le marque page facilitant la reprise de la lecture d’un document
  • Les menus contextuels de Word
  • Utiliser l’aide de Word

 

Créer et sauvegarder un document

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer-sous, Enregistrer, Enregistrer un fichier au format PDF, Ouvrir un fichier PDF
  • Ouvrir, Fermer un document
  • Saisir du texte
  • Défilement et déplacement dans un document

 

Saisir, Insérer, Réorganiser du texte

  • Saisir un texte dans Word (les règles de saisie au Kilomètre)
  • Afficher les marques de paragraphe
  • Le cliquer-taper
  • Corriger les erreurs saisies dans le texte
  • Supprimer des caractères avant/après le point d’insertion
  • Insérer des caractères, des mots
  • Insertion de puces, de numéros, des caractères spéciaux
  • Insérer la date automatiquement
  • Les insertions automatiques de texte (= QuickPart ou Building Blocs)
  • Copier, Coller, Couper du texte, Coller multiple
  • Copier, Déplacer du texte avec la souris
  • Annuler et rétablir une action

 

Sélectionner le texte

  • Les différentes méthodes de sélection :
  • Sélectionner un mot
  • Sélectionner un paragraphe ou plusieurs paragraphes
  • Sélectionner tout le document

 

Modifier, corriger du texte

  • Utiliser le correcteur orthographique reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
  • Utiliser le correcteur grammatical, le dictionnaire de synonymes
  • La correction automatique

 

Rechercher, remplacer du texte

  • Atteindre une page du document
  • Rechercher du texte, Remplacer du texte

 

Concevoir un Courrier

  • Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer
  • Présenter le corps de la lettre, Positionner les références, l’adresse
  • Mettre en page

 

Placer des Tabulations

  • Les différents taquets de tabulations :
  • Tabulation gauche, Tabulation droite, Tabulation centrée, Tabulation décimale
  • Poser un taquet de tabulation : Sur la règle, Par le menu
  • Déplacer, Supprimer un taquet de tabulation
  • Ajouter des points de suite au taquet de tabulation

 

Mettre en forme un document

  • Mise en forme des caractères : Polices de caractères et attributs
  • Mise en forme des paragraphes : Alignements, retraits, interlignes, espacements des paragraphes
  • Mise en forme de listes (puces et numéros)
  • Les bordures, La trame de fond, Les bordures de page
  • Reproduire une mise en forme (pinceau), Effacer une mise en forme
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme

 

Les Tableaux

  • Créer un tableau vierge dans un document Word
  • Insérer un tableau rapide (modèles de tableaux pré-remplis)
  • Gérer la saisie du texte dans un tableau
  • Déplacement et sélection dans un tableau
  • Disposition d’un tableau (ajout/suppression lignes/colonnes, Modifier les largeurs des colonnes/lignes, taille des cellules, alignement orientation du texte)
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Modifier la mise en forme d’un tableau (couleur de bordures et de remplissage)
  • Appliquer des styles de tableau avec les nouveaux formats prédéfinis pour une mise en forme rapide
  • Masquer le quadrillage d’un tableau
  • Utiliser des tabulations dans un tableau
  • Reproduire le titre d’un long tableau sur toutes les pages
  • Gérer la présentation portrait/paysage
  • Trier les données d’un tableau
  • Intégration d’un tableau Word dans un diaporama PowerPoint, définition des options de collage et de liaison

 

Gérer des objets

  • Insertion de différents types d’objets (images, images en ligne, vidéos en ligne …)
  • Positionner et « habiller » un objet : les différentes options de positionnement
  • Mettre en forme un objet : utilisation du volet Office et du ruban
  • Grouper/Dissocier des objets
  • Redimensionner des objets
  • Rotation, alignement, superposition des objets
  • Utiliser les options de mise en forme des images et objets, utiliser les styles de formes et d’images
  • Savoir retoucher, détourer une image, adapter sa définition
  • Insertion, Positionnement de zones de texte et mise en forme
  • Gérer les arrière-plans, filigrane,
  • Insérer un logo en filigrane
  • Créer une Lettrine
  • Créer des effets typographiques avec WordArt
  • Utiliser les SmartArt pour concevoir des diagrammes :
  • Choisir un type de SmartArt
  • Mettre en forme le SmartArt grâce au ruban et au volet Office
  • Paramètres 3D
  • Présentation des formes
  • Ajouter, supprimer, modifier une forme
  • Sélectionner plusieurs formes
  • Saisie du texte dans les SmartArts

 

Créer un document long et Gérer la mise en page

  • Insérer, gérer une page de garde
  • Changer l’orientation d’un document
  • Modifier les marges
  • Insérer un saut de page ou un saut de section
  • Créer, modifier, supprimer les en-têtes et les pieds de page
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
  • Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème
  • Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes

 

Imprimer

  • Utiliser l’aperçu avant impression, L’aperçu multi-pages
  • Impression de tout ou partie d’un document
  • Paramétrer les options d’impression

 

Créer un Modèle de Document : approche

  • Créer, Enregistrer un modèle
  • Ouvrir, Utiliser, Modifier un modèle