DÉBUTER AVEC LA SUITE BUREAUTIQUE OFFICE

Ce programme est standard.
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

Durée : 21 heures, soit 3 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Toute personne débutante en micro-informatique.

Pré-requis : Être à l’aise avec le maniement du clavier et de la souris.

Débouchés / équivalence : Tout type d’emploi / Aucune correspondance.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 29/05/2023

Informations

DÉBUTER AVEC LA SUITE BUREAUTIQUE OFFICE

Objectifs pédagogiques

Office est la suite bureautique de Microsoft, numéro un du marché. Elle fournit une suite de logiciels, comme Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, qui vous permettront d’assurer la plupart de vos travaux sur ordinateur. Qu’il s’agisse de saisir un courrier, de créer des tableaux chiffrés, de créer des présentations dynamiques, ou d’envoyer des messages, la suite Office répond à de multiples besoins.

Cette formation vise à vous apporter en un minimum de temps les connaissances nécessaires à l’utilisation des outils bureautiques les plus courants.

Utiliser les commandes simples de Windows pour naviguer dans son environnement (lancer une application, se déplacer de fenêtre en fenêtre …)
Utiliser l’Explorateur de Windows pour gérer ses fichiers : les renommer, les supprimer, les déplacer, Savoir saisir et mettre en forme un document dans Word
Comprendre comment saisir des données et effectuer des calculs dans Excel
Savoir réaliser des présentations avec PowerPoint
Être en mesure d’envoyer des emails avec Outlook

Programme

1ère partie : « Windows »

Démystifier l’informatique

Comprendre les termes comme : l’unité centrale, le disque dur, les mémoires, le microprocesseur …

Utiliser les commandes courantes de son environnement Windows

Découvrir les principes de base de Windows
Fenêtres, icônes, dossiers
Utiliser efficacement la souris
Utiliser les accessoires Windows (horloge, pense bête, calculatrice …), et autres programmes

Conserver, classer et gérer ses travaux (Gestionnaire de Fichiers et de Dossiers)

Afficher les listes des fichiers, unités ou dossiers
Classer les documents en utilisant la gestion des dossiers et bibliothèque (créer, supprimer …)
Gérer les fichiers (créer, supprimer, copier …)
Rechercher rapidement des dossiers, des fichiers

2ème partie : le traitement de texte « Word »

Appropriation de l’interface Word

Menu fichier (ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer un document…)
Découverte de la barre d’outils Accès rapide, du ruban, du lanceur de boîtes de dialogue
Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)

Gérer ses documents

Créer un nouveau document
Enregistrer un document
Ouvrir et fermer un document

Saisir et réorganiser du texte

Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
Corriger ses erreurs de saisie
Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou texte en entier)
Mise en forme rapide du texte (gras, italique, souligné, police de caractère, taille…)
Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
Mettre en forme les paragraphes : alignement du texte, interligne, retraits, tabulations
Enrichir la mise en forme et insérer des listes à puces et des caractères spéciaux
Encadrer un titre ou une page

Corriger le texte d’un document

Utiliser le correcteur d’orthographe, de grammaire et de contexte
Chercher un synonyme

Mettre en page et imprimer un document

Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d’une page
Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
Visualiser le document tel qu’il sera à l’impression
Mettre en page son document : l’orientation des pages, taille des marges…
Imprimer un document

3ème partie : le tableur « Excel »

Appropriation de l’interface d’Excel

Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
L’importance de la barre de formule dans les calculs

Créer des tableaux et modifier le contenu

Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
Recopier ou déplacer des données

Insérer des formules de calcul

Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
Notion de référence absolue

Soigner la mise en forme de vos tableaux

Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
Modifier le format des nombres

Améliorer la présentation d’un tableau dans une page

Utiliser le mode d’affichage « Mise en page »
Mettre en page sa feuille de calcul : orientation, marges
Créer un en-tête et/ou un pied de page
Imprimer un tableau

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

Renommer une feuille de calcul
Mettre une couleur dans un onglet
Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul

4ème partie : le logiciel de PréAO « PowerPoint »

Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation

Afficher le mode plan pour saisir du texte
Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

Créer différents types de diapositives
Changer la disposition de la diapositive

Soigner la mise en forme de vos présentations

Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
Définir l’arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche…)
Redimensionner un objet
Utiliser des styles pour la mise en forme d’un dessin
Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D…)
Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt…)
Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
Sélectionner une ou plusieurs formes
Superposer des dessins
Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

Numéroter les diapositives ou les pages des documents
Insérer une date sur toutes les diapositives
Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

Appliquer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
Animer le texte ou les objets
Minuter le temps d’affichage de chaque diapositive
Lancer le diaporama

5ème partie : la messagerie « Outlook »

Appropriation de l’interface d’Outlook

Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

Communiquer grâce à sa messagerie

Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception…)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Répondre aux messages reçus ou transférer un message reçu à un autre destinataire

Organiser sa boîte de réception de messages

Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence

Organiser la liste des personnes (contacts)

Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
Naviguer d’un rendez-vous à un autre
Planifier une réunion en invitant des participants
Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

Créer des tâches à réaliser
Assigner une tâche à une personne

Envoyer un message à partir d’une autre application

Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word

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