EXCEL - EXPLOITATION DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Informations

Ce programme est standard. (Versions 2010 à 2019)
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

 

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Utilisateurs avertis d’Excel, qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d’exploitation de données.Toute personne amenée à exploiter les bases de données d’Excel. 

Pré-requis : Parfaite maitrise de Windows, Utilisation régulière d’Excel, Maitrise des fonctions de base à Intermédiaire d’Excel.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

EXCEL - EXPLOITATION DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Objectifs pédagogiques

Gérez et analysez vos données à l’aide des fonctions avancées d’Excel !

Excel constitue un outil extrêmement apprécié pour gérer et analyser des données, Microsoft a largement investi sur son tableur au point d’en faire un outil décisionnel simplifié à la fois performant et facile d’accès. Qu’il s’agisse de manipuler de grandes quantités d’informations grâce aux possibilités d’import, de tris et de filtres, de les synthétiser par l’intermédiaire de calculs statistiques ou de tableaux croisés dynamiques, d’identifier des tendances avec les graphiques et autres modèles de visualisation enrichis (dégradés, seuils, icônes d’indicateurs de performance…), Excel devient un outil « magique » pour qui sait l’utiliser. Cette formation de deux jours permettra aux participants de maîtriser les fonctionnalités d’analyses proposées par Excel.

  • Savoir utiliser des filtres avancés pour extraire des données ou éliminer les doublons
  • Être capable de faire des rapprochements de données via le module Query ou en recourant aux différentes fonctions de recherches (Recherche, RechercheV, Index, Equiv)
  • Comprendre comment créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques) pour analyser rapidement et facilement des informations
  • Savoir repérer des données par l’intermédiaire de couleurs ou d’icônes (mise en forme conditionnelle)
  • Pouvoir créer des listes déroulantes pour imposer une saisie (Validation des données)

Programme

Analyse rapide d’un tableau dans Excel

  • Mise en forme conditionnelle
  • Graphiques, Graphique Sparklines
  • Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
  • Tableaux ou tableaux croisé dynamiques

 

Utiliser les filtres pour extraire des données

  • Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
  • Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données

 

Réaliser des calculs statistiques sur une base de données

  • Nommer une base de données
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées

 

Exploiter des bases de données provenant d’autres applications avec Query

  • Ouvrir Query à partir d’Excel
  • Trier et filtrer des fichiers provenant de l’application Access
  • Renvoyer les données dans Excel

 

Créer des tableaux de synthèse (Tableaux Croisés Dynamiques)

  • Suggestion pour aider à la création de TCD
  • Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d’une base
  • Modifier l’organisation des données dans le tableau
  • Grouper des informations (texte, date, numérique)
  • Créer des segments chronologiques
  • Calculer une répartition
  • Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
  • Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
  • Actualiser les données
  • Trier des données dans un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme conditionnelle
  • Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
  • Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

 

Remanier les données d’une base provenant d’une autre application

  • Remplissage instantané
  • Répartir les données d’une cellule dans plusieurs colonnes
  • Afficher le contenu d’une cellule en majuscule ou en minuscule
  • Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
  • Extraire certains caractères du contenu d’une cellule
  • Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
  • Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
  • Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
  • Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
  • Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
  • Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

 

Mettre en relief les données d’une base

  • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules
  • Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone
  • Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d’un calcul (présenter toute une ligne en couleur, mettre certains jours en couleur)

 

Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d’erreurs

  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
  • Afficher dans une zone les valeurs non valides
  • Empêcher la saisie de doublons dans une zone (fonction NB.Si)

 

Réaliser un calcul exact entre deux dates

  • Fonction datedif

 

Optimiser la recherche d’informations

  • Utiliser la fonction Recherche
  • Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
  • Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
  • Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)