WORD - FONCTIONS NIVEAU UTILISATEURS RÉGULIERS

Informations

Ce programme est standard. (Versions 2010 à 2019)
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

 

Durée : 7 heures ou 14 heures

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Toute personne devant utiliser régulièrement le Traitement de Texte dans son travail quotidien et désirant optimiser son travail sur Word.

Pré-requis : Utiliser régulièrement l’environnement Windows. Bonne pratique de la souris et du clavier.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

WORD - FONCTIONS NIVEAU UTILISATEURS RÉGULIERS

Objectifs pédagogiques

Utiliser :

  • les Thèmes
  • les Styles
  • les Modèles
  • le mode Plan
  • la Table des Matières
  • les Sauts de Section
  • les Effets Typographiques
  • la Mise en Colonnes
  • les Tableaux
  • le Publipostage simple

Programme

Brefs rappels sur l’interface de Word

  • Le ruban, les onglets, les groupes de commandes, le lanceur de boîtes de dialogue, le menu Backstage
  • La barre d’accès rapide et sa personnalisation, La mini-barre de mise en forme, La mini barre de zoom
  • La règle et les marques de la règle
  • Les différents affichages d’un document : lecture, page, web, La barre d’état
  • Utiliser le marque page facilitant la reprise de la lecture d’un document
  • Les menus contextuels de Word
  • Utiliser l’aide de Word

 

Brefs rappels : Manipulations de base

  • Sélection de texte
  • Les insertions, modifications, suppressions de texte
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes
  • Automatiser ou non la correction lors de la saisie
  • Le Couper/Copier/Coller, glisser/déplacer
  • Les insertions automatiques de texte (= QuickPart ou Building Blocs)

 

Concevoir un courrier

  • Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre, enregistrer
  • Présenter le corps de la lettre, Positionner les références, l’adresse
  • Mettre en page

 

Gestion des documents

  • Création, ouverture, fermeture d’un document
  • L’enregistrement ; choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF

 

Mise en forme des : caractères, paragraphes, gestion d’objets

  • Polices de caractères et attributs
  • Alignements, retraits, interlignes, espacements des paragraphes
  • Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
  • Appliquer un style de paragraphe
  • Encadrer un titre
  • Les caractères spéciaux, Listes à puce et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme
  • Les arrière-plans, filigrane, Insérer une image, une vidéo
  • Créer des effets typographiques avec WordArt
  • Utiliser les SmartArt pour concevoir des diagrammes
  • Les thèmes
  • Les effets de texte

 

Les Tabulations

  • Les différents types de tabulations
  • Créer, gérer, supprimer des tabulations grâce à la règle
  • Associer des points de suite à des tabulations

 

Les Tableaux

  • Insérer un tableau
  • Insérer un tableau rapide (modèles de tableaux pré-remplis)
  • Saisie, Déplacement et sélection dans un tableau
  • Disposition d’un tableau (ajout/suppression lignes/colonnes, Modifier les largeurs des colonnes/lignes, taille des cellules, alignement orientation du texte)
  • Fusionner ou scinder des cellules
  • Fractionner un tableau
  • Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
  • Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau
  • Modifier les marges des cellules dans un tableau
  • Modifier l’alignement du texte dans les cellules
  • Mettre en forme un tableau : Modifier les bordures d’un tableau, Appliquer une couleur au fond des cellules…
  • Appliquer des styles de tableau avec les nouveaux formats prédéfinis pour une mise en forme rapide
  • Masquer le quadrillage d’un tableau
  • Utiliser des tabulations dans un tableau
  • Reproduire le titre d’un long tableau sur toutes les pages
  • Gérer la présentation portrait/paysage
  • Trier les données d’un tableau
  • Convertir un tableau en texte
  • Créer des calculs
  • Modifier la taille d’un tableau
  • Positionner un tableau dans la largeur d’une page, Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement
  • Importer un tableau Word dans un diaporama PowerPoint, un fichier Excel
  • Importer un tableau Excel dans un document Word
  • Définition des options de collage et de liaison

 

Thèmes, Styles, Modèles

Thèmes

  • Appliquer un thème au document
  • Personnaliser un thème de document
  • Enregistrer un thème de document

 

Styles et jeux de styles

  • Créer un style de paragraphe, Créer un style de liste
  • Annuler l’application d’un style
  • Sélectionner les textes possédant le même style
  • Changer le jeu de styles, Enregistrer un nouveau jeu de styles
  • Importer des styles

 

Modèles

  • Créer, Modifier un modèle
  • Changer le modèle associé à un document
  • Utiliser les modèles déjà existants
  • Rechercher des modèles installés
  • Créer des modèles de document personnalisés
  • Enregistrer un fichier en tant que modèle (notion de dot)
  • Créer un document basé sur un modèle

 

Utiliser le mode Plan

  • Définir un plan
  • Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis
  • Hiérarchisation des titres : Attribuer un niveau hiérarchique
  • Exploiter le plan d’un document
  • Utiliser le volet Navigation
  • Afficher/masquer le contenu des titres dans un document
  • Numéroter les titres

 

Générer une table des Matières

  • Créer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières

 

Appréhender les fonctionnalités des sauts de section

  • Les types de section
  • Les entêtes et les pieds de page
  • Les sauts manuels

 

Les Effets Typographiques – le Mode PAO

  • Présenter du texte sur plusieurs colonnes
  • Créer des sauts de colonnes
  • Créer des lettrines
  • La gestion des images, des photos, Créer des formes automatiques, diagrammes, organigrammes
  • Manipulations des objets
  • Formats des pages (bordure, filigrane…)

 

Le Publipostage simple

  • Comprendre le principe de base du publipostage, du mailing
  • Identifier les éléments du document principal et de la source de données
  • Découvrir les fonctionnalités de la barre d’outils Fusion et publipostage
  • Utiliser l’onglet Publipostage ou l’assistant Fusion et publipostage

 

Créer le document principal

  • Créer un modèle de document
  • Utiliser les modèles et assistants intégrés
  • Saisir les champs de fusion

 

Créer le fichier de données

  • Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
  • Créer une feuille de données sous Excel
  • Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier de données

 

Gérer la fusion et le publipostage

  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Se connecter à un fichier de données existant
  • Trier et sélectionner les enregistrements
  • Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
  • Demander un aperçu des résultats
  • Enregistrer les résultats
  • Lancer l’impression