EXCEL – BASES DE DONNÉES – NIVEAU AVANCÉ

Informations

Ce programme est standard.
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Utilisateurs souhaitant maitriser le concept des bases de données sous Excel.

Pré-requis : Parfaite maitrise de Windows, Utilisation régulière d’Excel, Maitrise des fonctions de base et des fonctions Intermédiaires d’Excel [tableaux, calculs fondamentaux, …].

Débouchés / équivalence : Tout type d’emploi / Aucune correspondance.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 29/05/2023

EXCEL – BASES DE DONNÉES – NIVEAU AVANCÉ

Objectifs pédagogiques

Le principe d’une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Cette formation base de données sur Excel vous permettra de structurer vos bases de données et de les manipuler en fonction de vos besoins.

Savoir concevoir, structurer, modifier une base de données efficace pour l’analyser ensuite
Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri et de filtres et d’extractions de données
Dédoublonner une liste
Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données

Programme

Exploitation d’une base de données sur Excel

Définition d’une base de données et Création

Définition Base de Données, Champ, Critère
Règles de création d’une base de données sur Excel
Convertir une plage de cellules en tableau de données
Préparer les données pour les exploiter : les étiquettes d’en-têtes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l’application aux données de formats convenables
Saisir les champs et les données
Utilisation du remplissage instantané
Mettre en place la validation des données pour contrôler la saisie
Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
Afficher dans une zone les valeurs non valides
Empêcher la saisie de doublons dans une zone
Figer des volets d’un grand tableau (colonnes et/ou lignes pour faciliter le travail sur de grands tableaux), Fractionner un tableau, Réorganiser les fenêtres
Afficher/masquer des lignes et/ou des colonnes
Créer, modifier, supprimer un plan automatique pour regrouper et synthétiser des données
dans un grand tableau
Le mode plan automatique, Grouper, dissocier des lignes et colonnes
Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel
Savoir créer des sous totaux à partir d’une plage de données
Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organiser du texte)
Gérer la suppression de sous totaux
Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,) par groupe d’enregistrements
Gérer les données avec la fonctionnalité tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées
Création d’une plage dynamique avec la fonction DECALER ou l’outil Tableau
Gérer des grands tableaux à l’écran et à l’impression

Utiliser les filtres pour extraire des données – Tris de données

Interroger une liste : Générer la mise en place de filtres automatiques (chronologique, numérique ou textuel)
Les filtres automatiques avec critères personnalisés
Filtrer les données de tableau au moyen de segments
Mise en place et utilisation d’un filtre avancé
Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
Extraire des données avec les filtres avancés
Exemples de critères extraction simples, complexes, avec multi critères avec la notion de ET/OU
Valeurs vides et suppression de doublons dans une liste Excel
Les tris croissants/décroissants, Les tris à plusieurs clés
Trier des données en utilisant les différents niveaux
Tris par valeur, par couleur et par icône
Filtres automatiques par valeur, par couleur et par icône, Filtres automatiques chronologique, textuel, numérique, Filtres avancés

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

Nommer une base de données pour récupérer dans une formule
Utiliser l’Assistant fonction, imbrication de fonctions
Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU…)
Manipuler les fonctions (BDSOMME(), BDMOYENNE(), BDMAX(), BDMIN(), BDNB(), BDNBVAL(), BDLIRE(), BDPRODUIT(), BDECARTYPE(), BDECARTYPEP(), BDVAR(), BDVARP() …)
Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées
Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS)

La mise en forme conditionnelle des cellules

Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules en utilisant un jeu d’icônes,
des échelles à deux ou trois couleurs
Appliquer une mise en forme conditionnelle aux valeurs supérieures à la moyenne,
aux valeurs uniques ou aux doublons, …
Employer une formule pour déterminer les mises en forme conditionnelles
Analyser rapidement vos données grâce à la balise active

Exploiter des bases de données provenant d’autres applications avec Power Query

Ouvrir Query à partir d’Excel
Importer des données à partir de sources de données externes avec Power Query
Trier et filtrer des fichiers provenant d’une source externe (Ex : comme Access)
Renvoyer les données dans Excel

Optimiser la recherche d’informations

Maîtriser des fonctions de recherche de valeurs dans une liste Excel
Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV(), RECHERCHEH()
Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne
dans une plage de données (Index)

EXCEL – BASES DE DONNÉES – NIVEAU AVANCÉ

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