EXCEL – BASES DE DONNÉES – NIVEAU AVANCÉ

Informations

Ce programme est standard. (Versions 2010 à 2019)
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

 

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Utilisateurs souhaitant maitriser le concept des bases de données sous Excel. 

Pré-requis : Parfaite maitrise de Windows, Utilisation régulière d’Excel, Maitrise des fonctions de base et des fonctions Intermédiaires d’Excel [tableaux, calculs fondamentaux, …].

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

EXCEL – BASES DE DONNÉES – NIVEAU AVANCÉ

Objectifs pédagogiques

Le principe d’une base de données sur Excel est de pouvoir lier des données entre elles de façon à les analyser ou identifier des informations ou un profil particulier. Excel, permet de gérer et construire des bases de données efficaces. Cette formation base de données sur Excel vous permettra de structurer vos bases de données et de les manipuler en fonction de vos besoins.

  • Savoir concevoir, structurer, modifier une base de données efficace pour l’analyser ensuite
  • Maîtriser la gestion de tableaux sous forme de liste de données en utilisant les outils de tri et de filtres et d’extractions de données
  • Dédoublonner une liste
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données

Programme

Exploitation d’une base de données sur Excel

Définition d’une base de données et Création

  • Définition Base de Données, Champ, Critère
  • Règles de création d’une base de données sur Excel
  • Convertir une plage de cellules en tableau de données
  • Préparer les données pour les exploiter : les étiquettes d’en-têtes de colonnes, la présentation sous forme tabulaire, l’application aux données de formats convenables
  • Saisir les champs et les données
  • Utilisation du remplissage instantané
  • Mettre en place la validation des données pour contrôler la saisie
  • Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie
  • Créer une liste déroulante pour saisir des informations redondantes
  • Afficher dans une zone les valeurs non valides
  • Empêcher la saisie de doublons dans une zone
  • Figer des volets d’un grand tableau (colonnes et/ou lignes pour faciliter le travail sur de grands tableaux), Fractionner un tableau, Réorganiser les fenêtres
  • Afficher/masquer des lignes et/ou des colonnes
  • Créer, modifier, supprimer un plan automatique pour regrouper et synthétiser des données
    dans un grand tableau
  • Le mode plan automatique, Grouper, dissocier des lignes et colonnes
  • Manipuler la fonctionnalité des sous-totaux sous Excel
  • Savoir créer des sous totaux à partir d’une plage de données
  • Connaître les différentes fonctions de sous totalisation
  • Utiliser le mode plan et ses fonctionnalités (gérer les titres, organiser du texte)
  • Gérer la suppression de sous totaux
  • Ajouter des calculs de synthèse (somme, moyenne,) par groupe d’enregistrements
  • Gérer les données avec la fonctionnalité tableau : galerie de mises en forme, ligne de totaux, colonne calculée, références structurées
  • Création d’une plage dynamique avec la fonction DECALER ou l’outil Tableau
  • Gérer des grands tableaux à l’écran et à l’impression

 

Utiliser les filtres pour extraire des données – Tris de données

  • Interroger une liste : Générer la mise en place de filtres automatiques (chronologique, numérique ou textuel)
  • Les filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Filtrer les données de tableau au moyen de segments
  • Mise en place et utilisation d’un filtre avancé
  • Définition de la zone de données, de la zone de critères, de la zone réponse
  • Extraire des données avec les filtres avancés
  • Exemples de critères extraction simples, complexes, avec multi critères avec la notion de ET/OU
  • Valeurs vides et suppression de doublons dans une liste Excel
  • Les tris croissants/décroissants, Les tris à plusieurs clés
  • Trier des données en utilisant les différents niveaux
  • Tris par valeur, par couleur et par icône
  • Filtres automatiques par valeur, par couleur et par icône, Filtres automatiques chronologique, textuel, numérique, Filtres avancés

 

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Nommer une base de données pour récupérer dans une formule
  • Utiliser l’Assistant fonction, imbrication de fonctions
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU…)
  • Manipuler les fonctions (BDSOMME(), BDMOYENNE(), BDMAX(), BDMIN(), BDNB(), BDNBVAL(), BDLIRE(), BDPRODUIT(), BDECARTYPE(), BDECARTYPEP(), BDVAR(), BDVARP() …)
  • Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS)

 

La mise en forme conditionnelle des cellules

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules en utilisant un jeu d’icônes,
    des échelles à deux ou trois couleurs
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux valeurs supérieures à la moyenne,
    aux valeurs uniques ou aux doublons, …
  • Employer une formule pour déterminer les mises en forme conditionnelles
  • Analyser rapidement vos données grâce à la balise active

 

Exploiter des bases de données provenant d’autres applications avec Power Query

  • Ouvrir Query à partir d’Excel
  • Importer des données à partir de sources de données externes avec Power Query
  • Trier et filtrer des fichiers provenant d’une source externe (Ex : comme Access)
  • Renvoyer les données dans Excel

 

Optimiser la recherche d’informations

  • Maîtriser des fonctions de recherche de valeurs dans une liste Excel
  • Rechercher des données à partir d’un critère avec RECHERCHEV(), RECHERCHEH()
  • Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
  • Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
  • Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
  • Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne
    dans une plage de données (Index)