EXCEL - FONCTIONS NIVEAU AVANCÉ

Informations

Ce programme est standard. (Versions 2010 à 2019)
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

 

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Tout utilisateur régulier souhaitant se perfectionner dans l’utilisation du tableur, les calculs et les fonctions complexes, dans la gestion de tableaux de donner et dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques. 

Pré-requis : Maîtrise de l’environnement Windows. Utilisation opérationnelle régulière d’Excel. Avoir suivi le cours Excel Fonctions Intermédiaires, ou avoir les connaissances équivalentes.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

EXCEL - FONCTIONS NIVEAU AVANCÉ

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les formules de calcul complexes
  • Gérer les bases de données
  • Trier, consulter et extraire des données dans des tableaux volumineux
  • Maîtriser les tableaux croisés dynamiques et leurs graphiques
  • Lier des tableaux entre eux
  • Protéger les données
  • Découvrir les Macros enregistrées

Programme

Personnalisez « votre tableur Excel »

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Création d’onglets

 

Perfectionnez-vous dans l’utilisation des formules complexes

  • Utilisation des fonctions CONDITIONNELLES (SI, SIERREUR,…)
  • Utilisation des fonctions STATISTIQUES (MOYENNE, NB, MAX, MIN, MEDIANE,…)
  • Utilisation des fonctions LOGIQUES (SI, ET, OU)
  • Utilisation des fonctions (RECHERCHEV, EQUIV et INDEX)
  • Utilisation des fonctions de chaines de caractères (GAUCHE, STXT, CHERCHE, NBCAR,…)
  • Utilisation des fonctions de DATE
  • Imbrication des fonctions
  • Gestion des noms
  • Autres fonctions …

 

Créer, organiser et gérer des bases de données

  • Structurer des données en liste
  • Figer les titres d’un gros tableau (volets)
  • Trier un tableau
  • Utilisation des filtres automatiques (critères simples et personnalisés)
  • Déclaration de tableau de données
  • Utiliser une liste déroulante pour contrôler la saisie
  • Intégrer la ligne de totaux
  • Le gestionnaire de nom
  • Importer ou lier des données externes à un classeur Excel
  • Utilisation de la commande Données > Convertir…
  • Utilisation de la fonction « SOUS.TOTAL() »
  • Organisation de la feuille pour les filtres avancés et utilisation
  • Utilisation des fonctions de base de données (BDSOMMME, BDMOYENNE, …)
  • Utilisation des fonctions de calculs dans les tableaux de données 
  • Utilisation des segments dans les tableaux de données

 

Croiser et recouper de données avec les rapports de Tableaux Croisés Dynamiques

  • Création et modification de la structure des tableaux croisés dynamiques
  • Créer des filtres via les segments
  • Créer des filtres via les chronologies
  • Synthétiser des données par catégories (Créer des groupes)
  • Les champs et éléments calculés

 

Optimiser la mise en forme des Tableaux Croisés Dynamiques

  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Afficher, masquer des informations, Masquer les en-têtes de champ
  • Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé
  • Modifier la disposition du rapport
  • Ajouter des sous-totaux
  • Personnaliser le format des nombres
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

 

Les Graphiques issus des Tableaux Croisés Dynamiques

  • Choisir un graphique croisé dynamique recommandé
  • Créer, Supprimer un graphique croisé dynamique
  • Utiliser la mise en forme graphique croisé dynamique
  • Réorganiser les champs pour obtenir le graphique souhaité
  • Modifier la présentation d’un graphique croisé dynamique, Ajouter des éléments de graphiques
  • Filtrer un graphique croisé dynamique
  • Importer un graphique croisé dynamique dans un document Word, une présentation PowerPoint

 

Lier des tableaux et les consolider

  • Travailler simultanément sur plusieurs feuilles
    • Utilisation du « groupe de travail »
    • Fonction mathématique en 3D (somme, moyenne, …)
  • Présentation des différentes techniques de liens 
  • Utilisation de calculs simples entre différentes feuilles
  • Consolidation de données avec ou sans liaisons
  • Utilisation du mode plan

 

Utiliser la validation et la protection des données

  • Utilisation de la validation des données
  • Protéger le document, le classeur, les feuilles
  • Masquer les formules de calcul

 

Enregistrez, partagez, publiez

  • Le pack de compatibilité et l’activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents, Convertir aux formats PDF
  • Le partage

 

Découvrez les Macros enregistrées

  • Définitions
  • Accéder à l’onglet Développeur
  • Exemples de macros utilisées fréquemment
  • Présentation du mode d’enregistrement automatique
  • Créer une macro simple
  • Enregistrer une macro simple
  • Exécuter une macro
  • Supprimer une macro