EXCEL - FONCTIONS NIVEAU UTILISATEURS RÉGULIERS

Informations

Ce programme est standard. (Versions 2010 à 2019)
Toutes nos actions de développement des compétences sont entièrement personnalisées.
Ce programme peut donc être personnalisé à votre demande à la suite d’un pré-diagnostic sous la forme d’un questionnaire ou d’un échange téléphonique.

 

Durée : 7 heures, soit 1 jour

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Tout utilisateur devant utiliser régulièrement le Tableur dans son travail quotidien et désirant optimiser son travail sur Excel. 

Pré-requis : Utiliser régulièrement l’environnement Windows. Bonne pratique de la souris et du clavier. Bonnes notions d’arithmétique de base.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 6 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation :
Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts. Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant. Une évaluation sommative est réalisée sous forme d’un questionnaire individuel reprenant les objectifs de l’action de formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Tarif Intra-Entreprise, nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

EXCEL - FONCTIONS NIVEAU UTILISATEURS RÉGULIERS

Objectifs pédagogiques

  • Créer des tableaux simples
  • Gérer la mise en forme des données avec des formules de calcul
  • Gérer la mise en page
  • Créer des graphiques
  • Imprimer
  • Gérer des données
  • Communiquer avec d’autres logiciels et exploiter une liste de différentes données

Programme

L’interface d’Excel

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d’outils Accès rapide
  • La mini-barre de mise en forme
  • Le curseur zoom
  • Le contrôle du mode d’affichage : Normal, Mise en page et Aperçu des sauts de pages

 

La saisie des données

  • Gérer les cellules : saisie, écriture, suppression (texte, nombres, dates)
  • Les déplacements dans une feuille, dans les cellules
  • Les différentes sélections : plages de cellules, lignes, colonnes, tableaux
  • Sélection continue et discontinue
  • Le couper/copier/coller, copier/collage spécial : valeurs, formules, mises en forme, etc…
  • L’annulation multiple
  • La poignée de recopie : la recopie incrémentée d’une série standard (nombres, jours de la semaine, mois)
    et la recopie incrémentée personnalisée
  • Les zones nommées

 

Gérer les fichiers Excel

  • Utiliser le panneau des fichiers et emplacements récents
  • Choix des versions d’enregistrement
  • Transformation en PDF

 

Gestion des classeurs et des feuilles de calculs

  • Renommer, insérer, supprimer, dupliquer, déplacer ou copier une feuille
  • Colorer les onglets des feuilles
  • Créer et travailler en groupe de travail entre plusieurs feuilles d’un même classeur
  • Créer des liaisons dynamiques au sein de la même feuille, entre plusieurs feuilles d’un même classeur,
    entre plusieurs classeurs
  • Poser des calculs inter feuilles, inter classeurs

 

Les calculs – les formules simples

  • Se repérer dans la feuille de calcul (adresse des cellules)
  • Les opérations de base avec les opérateurs arithmétiques (addition, soustraction, multiplication, division)
  • Calculer des pourcentages
  • Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction : comme la fonction SOMME() automatique
    étendue et partielle
  • Utiliser l’assistant fonction : la fonction Statistique simple : MOYENNE(), MAX(), MIN(), NB(), NBVAL()
  • Recopie d’une formule de calcul
  • Distinguer les modes d’adressage de cellules : absolu, relatif : [référence relative (A1), absolue ($A$1)
    et utilisation de ces références dans les formules de calcul
  • Appliquer une fonction logique conditionnelle simple à un seul SI() et à double condition (option)

 

Mise en forme des cellules

  • Le groupe Police : Mise en forme des caractères ; Couleur de fond et de police ; Les bordures
  • Le groupe Alignement : Alignement vertical et horizontal
  • Renvoyer à la ligne automatiquement
  • Fusionner (attention aux contraintes induites)
  • Le groupe Nombre : Utilisation des formats prédéfinis
  • Les styles de cellules : Utilisation des styles prédéfinis, Modifier les styles prédéfinis
  • Notion de thème (onglet Mise en page)
  • Les mises en forme conditionnelles (barre de données, nuance de couleurs, jeux d’icônes)
  • Utilisation des règles prédéfinies
  • La gomme : Effacer le contenu/la mise en forme/tout
  • Le groupe presse papier : Copier/coller ; Collages spéciaux

 

Mise en forme des tableaux

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Appliquer un style de cellule
  • Format des nombres
  • Modifier/ajuster la largeur/hauteur des lignes/colonnes
  • Insérer, supprimer des lignes ou colonnes
  • Masquer/Afficher des lignes/colonnes
  • Fusion de cellules
  • Appliquer un thème prédéfini

 

Mise en page et impression

  • Le groupe Mise en page (Marges, Orientation, Taille, Zone d’impression
  • Le groupe Mise à l’échelle
  • Nouveau mode mise en page d’Excel
  • Aperçu avant impression, Afficher l’aperçu des sauts de pages
  • Insérer un saut de page
  • Personnaliser les entêtes et les pieds de pages
  • Imprimer l’intégralité ou une partie
  • Répéter les titres en entêtes de colonnes sur chaque feuille

 

Visualiser des données avec les graphiques

  • Création, modification
  • Présentation des graphiques et de leurs nombreux effets
  • Modifier le type de graphique : histogramme, courbe, secteur …
  • Mise en forme et mise en page d’un graphique

 

Communiquer avec d’autres logiciels

  • Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word
  • Coller sous forme de tableau/graphique ou d’image
  • Coller avec ou sans liaison

 

Exploiter une liste de données

  • Trier et filtrer une liste de données
  • Insérer des sous-totaux
  • S’initier aux tableaux croisés dynamiques