OUTLOOK - TOSA - NIVEAU 4 - AVANCE

Informations

L’assurance d’une formation adaptée à votre niveau :
Possibilité de tester votre niveau avant la formation grâce à notre questionnaire de positionnement ou par téléphone.

 

Durée : 14 heures, soit 2 jours

Rythme : Temps plein

Format : Présentiel

Public visé : Toute personne souhaitant avoir une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées.

Pré-requis : Maitrise de l’environnement Windows, et du logiciel Outlook (niveau opérationnel). Préalablement à l’acquisition des compétences du niveau Avancé, le candidat aura maîtrisé les compétences du niveau Opérationnel.

Délais et modalités d’accès à nos actions de formations :

  • L’accès à nos actions de formations peut être initié par l’employeur, à l’initiative du salarié, par un particulier, à la demande de Pôle Emploi …
  • Pour vos demandes, contactez-nous par téléphone au 07 81 37 31 68 ou par courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com, ou sur notre formulaire en ligne « obtenir un devis » :  https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/
  • Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de 72 heures : Lors de cet entretien, nous vous préciserons les modalités de déroulement de l’action de formation, les objectifs, les prérequis avec les modes d’évaluation, les sources de financement, etc…
  • A l’issue de l’évaluation par entretien, questionnaire, nous vous établiront un plan d’action personnalisée qui prend en compte vos attentes/besoins, et vos contraintes, ainsi que le devis associé.
  • A réception du devis signé l’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec vous et nous.

Le délai d’accès est de minimum 11 jours.
Délai à convenir avec le Client.

Nombre de participants : Minimum : 1 | Maximum : 8

Méthode pédagogique :
Active et personnalisée, la pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques (30%), et les apports pratiques (70%).

Modalités d’évaluation : Des évaluations formatives sont réalisées tout au long du parcours formation de l’apprenant sous la forme de petits exercices très courts.Elles ont pour but de permettre à l’apprenant de voir où se situent ses acquis par rapport aux exigences de réussite de la formation. Le résultat de l’évaluation formative n’est communiqué qu’à l’apprenant.

LA CERTIFICATION TOSA® :

Le TOSA® (Test On Software Applications) est le premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques. Les tests TOSA® sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.
La certification TOSA® vous permet de mesurer et d’attester de vos compétences bureautiques, digitales ou de programmation.

La Certification TOSA® (35 questions / 60 mn / QCM uniquement) délivre un score de 1 sur 1000 par logiciel et situe précisément le niveau du stagiaire.

Scoring TOSA

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant différente, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.

Profil de l’intervenant :
Consultant-Formateur expert en Bureautique et habilité à faire passer la Certification TOSA. Il bénéficie d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique assuré par nos services.

Contact :
BESSE Vanina – 07 81 37 31 68
ou courriel : hello@corefor-centrevaldeloire.com

Tarif 2021 :
Cette offre est éligible au CPF.
Nos Tarifs sont également accessibles via le site : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/

Tarif en Intra-Entreprise :
Nous consulter pour un devis personnalisé sur ce lien : https://corefor-centrevaldeloire.com/demande-de-devis/

Date de mise en ligne du Programme : 25/08/2021

OUTLOOK - TOSA - NIVEAU 4 - AVANCE

Objectifs pédagogiques

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution

Programme

Environnement / Configuration / Sauvegardes

Création d’un nouveau compte

  • Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
  • Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange

 

Gestion des fichiers de données et archivage

  • Gérer des fichiers de données
  • Créer des fichiers
  • Sauvegarder des fichiers
  • Transférer des fichiers

 

Utilisation des catégories

  • Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook

 

Indicateurs de suivi et actions rapides

  • Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
  • Créer une action rapide

 

Gestionnaire d’absence

  • Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures

 

Délégation et partage

  • Partager ses éléments (calendrier en particulier)
  • Utiliser la délégation

 

Personnalisation l’environnement et l’affichage

  • Personnaliser le ruban et la barre d’outils Accès rapide

 

Messagerie

Options avancées

  • Programmer l’envoi
  • Différer l’envoi
  • Utiliser les boutons de vote
  • Utiliser le papier à lettre et les thèmes

 

Recherches

  • Connaître et utiliser l’onglet Recherches
  • Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère

 

Création et utilisation des signatures

  • Créer une ou plusieurs signatures, éventuellement avec un logo
  • Choisir une signature par défaut

 

Règles et alertes

  • Créer une règle personnalisée à partir d’une règle vide

 

Courrier indésirable

  • Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

 

Outils de nettoyage

  • Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids

 

Calendrier et tâches

Création de rendez-vous avec périodicité

  • Créer des séries de réunions
  • Modifier des séries de réunions
  • Supprimer une réunion de la série de réunion

 

Gestion des tâches

  • Suivre des actions à faire
  • Affecter des tâches à d’autres personnes

 

Impression du calendrier

  • Utiliser l’impression avancée du calendrier sous différents formats
  • Éditer le calendrier

 

Gestion des contacts et notes

Création de listes de distribution

  • Envoyer un mail ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d’une liste de distribution

 

Voir lien lien ci-dessous sur CPF.gouv.fr

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