ACCOMPAGNEMENT VAE

La procédure de validation des acquis de l’expérience comprend 2 étapes (Code de l’éducation Art. R335-7)

1. Une étape de recevabilité de la demande de validation des acquis de l’expérience
2. Une étape d’évaluation par le jury, organisées par le ministère ou l’organisme certificateur

Pour préparer l’étape de recevabilité, nous vous proposons :

L’information et le conseil pour votre VAE. C’est un entretien facultatif – 1 heure

• Faire le choix de se lancer dans une démarche de VAE : clarifier des objectifs, les exigences du parcours
• Aidez à cibler le diplôme ou la certification en adéquation avec vos compétences, votre expérience
  et votre projet professionnel
• Aider à compléter votre dossier de recevabilité (appelé livret 1), auprès du ministère ou à l’organisme certificateur

1^ère Étape : étape de recevabilité de la demande de validation des acquis de l’expérience

Le ministère ou l’organisme certificateur notifie sa décision au candidat dans les deux mois à compter de la réception du dossier de recevabilité complet. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation de la recevabilité de la candidature, sous réserve des exceptions prévues par décret

CONTENU DÉTAILLÉ DE NOTRE ACCOMPAGNEMENT 

Dès réception de la recevabilité de votre demande, nous vous proposons un accompagnement VAE pour préparer l’étape 2, à savoir la constitution du dossier de présentation de l’expérience dit « livret 2 ».

L’accompagnement à la VAE est proposé en fonction de vos besoins. Ceux-ci sont déterminés avec vous, notamment en fonction des formations complémentaires recommandées, par le ministère ou l’organisme certificateur au terme de l’examen de la recevabilité de sa demande.

Présenter l’accompagnement et contractualiser – 3 heures

• Présenter la méthodologie de l’accompagnement
• Présenter le rôle du consultant
• Présenter le livret de validation (livret 2)
• Présenter le référentiel du diplôme ou du titre visé
• Définir les objectifs et modalités de l’accompagnement (nombre, durée, dates des entretiens)
• Signer l’acte d’engagement réciproque : les conditions d’engagement et enjeux

INITIER L’ECRITURE DU livret 2 – 3 heures

• Revenir sur le parcours probant de l’expérience professionnelle
• Inventaire des expériences professionnelles salariées, non salariées et bénévoles, puis choix des plus pertinentes par rapport au référentiel du diplôme ou du titre visé pour mettre en évidence les compétences, les aptitudes et les connaissances acquises
• Apport méthodologique pour décoder le référentiel professionnel du diplôme ou titre demandé et expliquer les attendus du dossier de validation
• Structurer vos écrits

RÉALISER L’ECRITURE DU livret 2 – 12 heures

• Validation des annotations et conseils de l’accompagnateur
• Vérification de l’adéquation du récit décrit au référentiel ou la certification visée
• Faire le point sur l’avancement du dossier de validation
• Recadrer, approfondir, conseiller, valider
• Faire émerger les atouts professionnels
• Relectures ou co-relectures annotées des activités rédigées
• Entretien d’analyse et de description des activités

FINALISER L’ECRITURE DU livret 2 – 3 heures

• Parcourir ensemble le document complet avec les annexes.
• Conseils de finalisation (sommaire, glossaire, annexes…)

Soit de 19 à 22 heures

PRÉPARATION ENTRETIEN JURY : 1 à 4 heures

• Présenter la constitution du jury
• Apporter toutes les informations nécessaires pour la rédaction de la présentation orale du candidat
• Simuler sa présentation devant le Jury
• Notre consultant organisera une simulation de la présentation orale devant le jury. L’objectif est que vous soyez à l’aise le jour J. Si vous devez effectuer une mise en situation professionnelle, une préparation en amont sera élaborée

2^ème Étape : étape d’évaluation par le jury

Entretien post-jury peut comprendre les points suivants : 1 heure

• Bilan sur le passage devant le jury : les points forts, les points faibles, le ressenti, etc…
• Point sur la décision et les préconisations du jury
• Définition d’un plan d’actions
• Repérage et organisation les démarches nécessaires : par exemple, recherche et prise de contact avec les organismes de formations susceptibles de convenir à l’objectif du candidat

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LE PARCOURS VAE 

Pourquoi une VAE ?

La VAE vous permet de :

• Faire reconnaître officiellement vos compétences
• Mettre en cohérence cette certification avec votre niveau de responsabilité
• Obtenir un niveau de qualification vous permettant d’accéder à une formation d’un niveau supérieur (ou de vous inscrire à un concours)
• Améliorer votre employabilité
• Envisager une évolution professionnelle
• Développer votre confiance en vous.

Qui peut prendre l’initiative d’engager une action de VAE ?

• Vous
• Votre employeur peut également être à l’initiative d’une telle action mais il lui faut, dans ce cas, obtenir votre consentement (C. trav., art. L. 6421-1). Votre refus ne constitue ni une faute, ni un motif de licenciement (C. trav., art. L. 6421-2)

Puis-je bénéficier d’un congé spécifique ?

Si en tout ou partie sur votre temps de travail :

Vous pouvez bénéficier d’un congé spécial (C. trav., art. L. 6422-1 ; C. trav., art. R. 6422-1 et s.). Aucune condition d’ancienneté minimale n’est exigée.

Pour bénéficier de ce congé, vous devez formuler une demande d’autorisation d’absence auprès de votre employeur, en précisant :

• La certification professionnelle visée ;
• Les dates, la nature et la durée des actions de validation ;
• La dénomination du ministère ou de l’organisme certificateur (C. trav., art. R. 6422-2).

Vous devez joindre à votre demande tout document attestant de la recevabilité de sa candidature.

Cette demande doit parvenir à l’employeur au plus tard 60 jours avant le début de l’action de VAE.

Dans les 30 jours calendaires suivant la réception de la demande, l’employeur doit faire connaître par écrit sa réponse.

Les modalités d’organisation du congé de VAE

La durée du congé de VAE ne peut excéder 24 heures de temps de travail, consécutives ou non. Elle peut toutefois être augmentée par convention ou accord collectif de travail pour les salariés n’ayant pas atteint un niveau 4 de qualification, au sens du cadre national des certifications professionnelles, ou dont l’emploi est menacé par les évolutions économiques ou technologiques (C. trav., art. L. 6422-2 ; C. trav., art. D. 6422-8).

Ce congé vous permet de vous absenter pendant le temps de travail, soit pour participer aux épreuves de validation, soit pour bénéficier d’un accompagnement à la préparation de votre validation.

Sachez-le : à titre expérimental, du 29 novembre 2019 au 31 décembre 2021, les actions de validation des acquis de l’expérience peuvent avoir pour objet l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences et non l’obtention la totalité d’une certification professionnelle (Arr. 21 nov. 2019, JO 28 nov.).

Quelle est la durée d’un accompagnement de VAE ?

La durée moyenne de la totalité d’un parcours de VAE, avant le passage devant le jury, est généralement comprise entre 4 et 9 mois.

Pourquoi ? 

Elle intègre d’importants temps de réflexion et de rédaction du dossier, qui sera soumis au jury.

Procédure de VAE pour les diplômes et titres professionnels délivrés par le Ministère de l’Education nationale (circulaire du 30 janvier 2019)

Le candidat peut bénéficier, à sa demande, d’une étude personnalisée avant tout engagement dans la démarche. Cette étude est réalisée par le Dispositif Académique de Validation des Acquis (Dava) et fait partie intégrante de l’examen de la recevabilité. Elle permet de co-construire avec le candidat son parcours de certification et, le cas échéant, de formuler des réserves sur le diplôme visé ou le niveau du diplôme visé et des préconisations pour lever tout ou partie de ces réserves. Elle est formalisée à l’appui d’un formulaire type élaboré par le ministère et accessible sur le portail francevae.fr.

Le décret d’application prévoit que l’accompagnement à la VAE peut comprendre :

• Un module de base composé d’une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience du candidat correspondant au référentiel de la certification visée, à la formalisation de son dossier de validation, à la préparation de l’entretien avec le jury et le cas échéant, à la mise en situation professionnelle ;
• En lien avec les organismes intervenant dans le cadre du service public de l’orientation, une assistance à l’orientation et à la recherche de financement pour la prise en charge d’une formation complémentaire correspondant aux formations obligatoires requises par le référentiel de la certification visée ou d’une formation complémentaire visant l’acquisition d’un bloc de compétences manquant dans le parcours du candidat et correspondant à une partie identifiée dans le référentiel de la certification visée.

Remarque : Les textes distinguent entre une procédure de droit commun (C. éduc., art. R. 335-7, réd. D. no 2019-1119 du 31 octobre 2019, inchangée) et une procédure spécifique à l’enseignement supérieur (C. éduc., art. R. 613-33, réd. Décret no 2017-1135, 4 juill. 2017, inchangée).

Quel financement ?

Selon votre situation :

Salarié du secteur privé :

• Directement à l’initiative du salarié qui mobilise, à cet effet, les droits acquis sur son compte personnel de formation (CPF) 
• Proposé par l’employeur et, dans ce cas, financièrement pris en charge et mis en œuvre dans le cadre du plan de développement des compétences de l’entreprise – nécessairement avec l’accord du salarié.

A noter que l’employeur peut proposer un co-financement : une partie sur le PDC et l’autre partie sur le CPF du salarié.

• Autofinancement

Salarié du secteur public :

• Accompagnement VAE financé par l’employeur dans le cadre du plan de développement des compétences, à l’initiative de l’employeur ou du salarié
• Accompagnement VAE financé par l’OPCO

Demandeur d’emploi, personne en situation de handicap :

• Accompagnement VAE financé dans le cadre de votre CPF (compte de formation).
• Accompagnement VAE financé par le pôle emploi, la Région, l’Agefiph

Indépendant ou non salarié :

• Se renseigner auprès de votre OPCO ou votre FAF, FIF…

LES CONTRAINTES ET EXIGENCES DE LA VALIDATION DES ACQUIS D’EXPÉRIENCE (VAE)

La démarche VAE est chronophage et elle impacte fortement vôtre organisation personnelle.

La VAE nécessite d’investir un temps important de réflexion et de travail sur ses compétences et connaissances. Vous aurez à travailler le soir et le week-end.

C’est un aspect de la VAE que de nombreux candidats sous-estiment.

Prendre conscience de cette nécessité de disponibilité, c’est anticiper pour organiser vôtre travail pour l’adapter à votre quotidien.

Il s’agit de décrire vos activités, et également de donner du sens à votre action en détaillant le pourquoi, puis de relier de façon explicite ces situations de travail à chaque composante du référentiel du diplôme, titre…

Nos consultants vous apportent une méthodologie de travail, qui apporte la régularité dans le rendu de votre travail, vous alertent quand les objectifs ne sont pas respectés pour vous assurer la réussite de votre projet. 

ATTENTION :

La VAE n’est pas une conversion automatique de vos expériences en diplôme. C’est une démarche qui impose de suivre une procédure permettant de révéler et d’évaluer les acquis issus de vos expériences en les confrontant à un référentiel diplôme, titre…

LA VAE COLLECTIVE EN ENTREPRISE

Pour vous « Entreprise », la VAE est une opportunité de contribuer à une dynamique positive : 

• Valorisation des compétences de vos salariés
• Reconnaissance et fidélisation 
• Accompagnement à l’évolution professionnelle dans votre entreprise

Dans ce cas, une convention doit être conclue avec le salarié bénéficiaire et l’organisme qui intervient dans la démarche VAE