WORD - FONCTIONS NIVEAU INTERMÉDIAIRE

Quelques Rappels : Optimiser son travail dans Word

• Mémoriser des contenus dont on a souvent besoin

• • Créer et rappeler des blocs de construction QuickPart
  • Insertions automatiques

• Mémoriser des mises en forme répétitives

• • Créer et appliquer des styles de paragraphe
  • Modification, suppression d’un style
  • Organiser les styles d’un document
  • Gérer les styles rapides et les styles personnalisés
  • Accès facile aux styles souvent utilisés

• Mémoriser des documents types

• • Créer et utiliser des modèles de documents
  • Créer ses propres modèles
  • Enregistrer, Modifier, Réutiliser le modèle
  • Utiliser les modèles proposés par la bibliothèque des modèles de Microsoft Online

Présentation élaborée de longs documents dans Word

• Créer une table des matières à partir des styles de titre intégrés
• Modifier la présentation de la table des matières
• Mise à jour de la table des matières
• Utiliser la notion de section : modifier l’orientation de la page pour une partie du document, mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes, varier les en–têtes et les pieds de pages

Utiliser les sections

• Gérer les sections (saut de page, saut de section…)
• Gérer les en-têtes et les pieds de page
• En-têtes et pieds de page complexes
• Changer d’orientation en cours de document

Organiser un rapport

• Volet de Navigation
• Recherche instantanée
• Utiliser le mode plan
• Numérotation hiérarchisée
• Créer une table des matières
• Insérer des notes de bas de page
• Créer des liens hypertextes

Principe de la fusion et du publipostage dans Word

• Le document principal

• • Créer le document principal
  • Créer un modèle de document
  • Utiliser les modèles et assistants intégrés
  • Insertion des champs de fusion

• La source de données

• • Création, modification, recherche, ouvrir une source de données (Word, Excel, contacts Outlook …)
  • Créer une feuille de données sous Excel
  • Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
  • Utiliser un fichier txt ou un carnet d’adresses de messagerie comme source de données
  • Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier de données
  • Changer de source de données pour une lettre type existante

• Gérer la fusion et le publipostage

• • Se connecter à un fichier de données existant
  • Trier, filtrer et sélectionner les enregistrements
  • Faire une fusion avec source de données comportant des objets (images, photos, etc.…)
  • Faire des fusions sur critères pour cibler
  • Approche sur comment Réaliser une Insertion conditionnelle de texte
  • Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
  • Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes avec une source de données
  • Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques
  • Demander un aperçu des résultats

• Imprimer le publipostage

• • Imprimer les lettres directement
  • Impression d’enveloppes, étiquettes
  • Fusionner vers un nouveau document
  • Enregistrer les lettres dans un nouveau document
  • Fusionner vers l’imprimante
  • Fusionner vers un fichier pdf (si Acrobat Pro)
  • Impression sélective (numéro d’enregistrement, requête)

Les Modèles et les Formulaires

Modèles (rappels)

• Créer, Modifier un modèle
• Changer le modèle associé à un document
• Utiliser les modèles déjà existants
• Rechercher des modèles installés
• Créer des modèles de document personnalisés
• Enregistrer un fichier en tant que modèle (notion de dot)
• Créer un document basé sur un modèle

Création d’un formulaire pour recueillir des informations précises

• Mettre en place un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir
• Créer des modèles de formulaires intégrant des contrôles : champs textes, des listes déroulantes, des cases à cocher, afficher un calendrier pour saisir une date
• Ajout d’un texte pour l’aide à la saisie
• Insertion, suppression des champs de formulaire
• Les propriétés des champs de type formulaire
• Enregistrer un formulaire comme modèle
• Restreindre la modification d’un formulaire
• Protéger le formulaire avant de le diffuser
• Se déplacer dans un formulaire
• Utiliser un formulaire, Renseigner un formulaire

Approfondissement sur les Tableaux : créer des tableaux à présentation complexes

• Maîtriser l’ensemble des outils de tableau des onglets Création et Disposition
• Dessiner un tableau
• Insérer un tableau rapide (modèles de tableaux pré-remplis)
• Appliquer un style de tableau avec les nouveaux formats prédéfinis
• Saisie de texte à côté d’un tableau
• Intégration d’images
• Format des nombres
• Fusionner des cellules à l’horizontal / vertical, Scinder des cellules
• Fractionner un tableau
• Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes
• Augmenter l’espacement entre les cellules d’un tableau
• Modifier les marges des cellules dans un tableau
• Modifier l’alignement du texte dans les cellules
• Centrer du texte au sein des cellules à l’horizontal / vertical
• Modifier la taille d’un tableau
• Positionner un tableau dans la largeur d’une page, Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement
• Alignement du tableau horizontal / vertical / centrer dans la page
• Mettre en forme un tableau : Modifier les bordures d’un tableau, Appliquer une couleur au fond des cellules…
• Appliquer des styles de tableau avec les nouveaux formats prédéfinis pour une mise en forme rapide
• Masquer le quadrillage d’un tableau
• Poser des taquets de tabulation au sein des cellules d’un tableau
• Reproduire le titre des entêtes de colonnes d’un long tableau sur toutes les pages
• Gérer la présentation portrait/paysage
• Trier un tableau, Trier une seule colonne d’un tableau
• Convertir un texte en tableau, Convertir un tableau en texte
• Enregistrer un tableau dans la galerie
• Formules mathématiques et logiques : Faire un calcul, Utiliser les fonctions (somme, moyenne, si, …)
• Copie de formules, Activation des formules
• Afficher/masquer les codes de champs, Mettre à jour un champ

Travailler en Mode Suivi : travail collaboratif

• Se placer en suivi de modifications du document
• Visualiser dans un document les ajouts et les modifications effectués
• Suivre des modifications entre différents utilisateurs
• Ajouter des commentaires dans le document
• Accepter ou refuser les marques de révisions
• Comparer deux versions d’un document, fusionner les versions

Les échanges de données ou importations de données entre logiciels

• Importer un tableau Excel ou un graphique dans un document Word
• Établir une liaison et mise à jour
• Définition des options de collage et de liaison
• Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word
• Importer un tableau Word dans un diaporama PowerPoint, un fichier Excel
• Insérer des liens hypertextes