DÉBUTER AVEC LA SUITE BUREAUTIQUE OFFICE

1ère partie : « Windows »

Démystifier l’informatique

• Comprendre les termes comme : l’unité centrale, le disque dur, les mémoires, le microprocesseur …

Utiliser les commandes courantes de son environnement Windows

• Découvrir les principes de base de Windows
• Fenêtres, icônes, dossiers
• Utiliser efficacement la souris
• Utiliser les accessoires Windows (horloge, pense bête, calculatrice …), et autres programmes

Conserver, classer et gérer ses travaux (Gestionnaire de Fichiers et de Dossiers)

• Afficher les listes des fichiers, unités ou dossiers
• Classer les documents en utilisant la gestion des dossiers et bibliothèque (créer, supprimer …)
• Gérer les fichiers (créer, supprimer, copier …)
• Rechercher rapidement des dossiers, des fichiers

2ème partie : le traitement de texte « Word »

Appropriation de l’interface Word

• Menu fichier (ouvrir, fermer, enregistrer, imprimer un document…)
• Découverte de la barre d’outils Accès rapide, du ruban, du lanceur de boîtes de dialogue
• Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)

Gérer ses documents

• Créer un nouveau document
• Enregistrer un document
• Ouvrir et fermer un document

Saisir et réorganiser du texte

• Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
• Corriger ses erreurs de saisie
• Copier ou déplacer du texte

Mettre en forme un document

• Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe ou texte en entier)
• Mise en forme rapide du texte (gras, italique, souligné, police de caractère, taille…)
• Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
• Mettre en forme les paragraphes : alignement du texte, interligne, retraits, tabulations
• Enrichir la mise en forme et insérer des listes à puces et des caractères spéciaux
• Encadrer un titre ou une page

Corriger le texte d’un document

• Utiliser le correcteur d’orthographe, de grammaire et de contexte
• Chercher un synonyme

Mettre en page et imprimer un document

• Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d’une page
• Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
• Visualiser le document tel qu’il sera à l’impression
• Mettre en page son document : l’orientation des pages, taille des marges…
• Imprimer un document

3ème partie : le tableur « Excel »

Appropriation de l’interface d’Excel

• Connaître la terminologie d’un tableur (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule)
• L’importance de la barre de formule dans les calculs

Créer des tableaux et modifier le contenu

• Saisir les données d’un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
• Sélectionner dans une feuille de calcul (une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
• Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
• Insérer ou supprimer les colonnes et les lignes
• Recopier ou déplacer des données

Insérer des formules de calcul

• Réaliser des opérations de base (somme, soustraire, diviser, multiplier)
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Notion de référence absolue

Soigner la mise en forme de vos tableaux

• Mettre en forme rapidement des caractères (taille, couleur…)
• Améliorer la présentation (bordures, remplissage…)
• Modifier les largeurs de colonnes ou de lignes
• Modifier le format des nombres

Améliorer la présentation d’un tableau dans une page

• Utiliser le mode d’affichage « Mise en page »
• Mettre en page sa feuille de calcul : orientation, marges
• Créer un en-tête et/ou un pied de page
• Imprimer un tableau

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Renommer une feuille de calcul
• Mettre une couleur dans un onglet
• Insérer ou supprimer des feuilles de calcul
• Réorganiser l’ordre des feuilles de calcul

4ème partie : le logiciel de PréAO « PowerPoint »

Utiliser les différents modes d’affichage pour créer votre présentation

• Afficher le mode plan pour saisir du texte
• Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
• Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
• Travailler dans ses diapositives en affichage normal

Gérer ses diapositives

• Créer différents types de diapositives
• Changer la disposition de la diapositive

Soigner la mise en forme de vos présentations

• Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
• Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
• Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
• Définir l’arrière-plan des diapositives

Enrichir sa présentation de dessins

• Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche…)
• Redimensionner un objet
• Utiliser des styles pour la mise en forme d’un dessin
• Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
• Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D…)
• Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt…)
• Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
• Sélectionner une ou plusieurs formes
• Superposer des dessins
• Grouper, dissocier des formes

Mettre en page et imprimer sa présentation

• Numéroter les diapositives ou les pages des documents
• Insérer une date sur toutes les diapositives
• Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
• Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
• Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan

Animer votre présentation

• Appliquer des effets de transition entre les diapositives d’un diaporama
• Animer le texte ou les objets
• Minuter le temps d’affichage de chaque diapositive
• Lancer le diaporama

5ème partie : la messagerie « Outlook »

Appropriation de l’interface d’Outlook

• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

Communiquer grâce à sa messagerie

• Rédiger et envoyer un message
• Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception…)
• Ajouter votre signature aux messages
• Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
• Répondre aux messages reçus ou transférer un message reçu à un autre destinataire

Organiser sa boîte de réception de messages

• Afficher un aperçu des messages reçus
• Utiliser les catégories pour identifier les messages
• Trier et regrouper ses messages
• Classer des messages dans des dossiers
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Prévenir ses correspondants de son absence

Organiser la liste des personnes (contacts)

• Ajouter un contact
• Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

Utiliser le calendrier pour gérer son planning

• Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
• Naviguer d’un rendez-vous à un autre
• Planifier une réunion en invitant des participants
• Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

• Créer des tâches à réaliser
• Assigner une tâche à une personne

Envoyer un message à partir d’une autre application

Envoyer un message à partir d’Excel ou de Word